打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展，企業發展迅速，辦公用品需求量增大，打印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于打印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃打印機的方式。

1、打印機是事務處理機器，不是生產設備，不會產生效益。

2、為了你現在的辦公需要，及其未來幾年中或者更長的一段時間。選擇購買打印機的時候，你會有很大的盲目性：你準備用這臺打印機多久？這臺打印機能夠使用多長時間？你購買的打印機是否滿足了辦公需要，或者設備的選擇是否過剩？你對打印機的供應商/服務商的服務及價格，都是不可預見的？你的辦公室職員是否會濫用，而疏于管理？等等一列問題都是需要考慮的。

3、打印機有附帶服務的特征，而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件，服務商提供的維修、保養。

4、事務處理機器技術更新快，設備的陳舊化是不可回避的。

5、打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少，設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題，例如：你的辦公室成員多，使用率比較高，即使總的印量不多，使用成本不一定會低。

6、打印機是通用型的事務處理機器，選擇如何使用，節省費用是重要的。