打印機和復印機是所有企業不可缺少的辦公設備。與購買復印機相比，租賃顯然對企業更有優勢。那么復印機的租賃方式是什么呢？企業應該選擇哪種租賃方式？

　　一、包月

　　1、服務提供商可以在一個月內隨意使用耗材、維護和維護。使用沒有上限。一般來說，印刷量不是很大，對服務有要求。公司有許多分支機構，便于統一管理。

　　2、一個月包多少錢，超過部分，具體成本取決于客戶的使用，當然，單價越低。一般來說，選擇這種合作方式的用戶越多，就越靈活，用戶成本就越容易控制。服務提供商提供相同的合作耗材、維護和維護。

　　二、按用量收費。

　　按月收費，具體費用根據客戶使用情況確定。當然，使用得越多，單價就越低。這種方法對用戶來說比較劃算，因為月包對用量有一定的要求。如果數量不多，選擇這種方法更劃算。

　　3、以上是合作計劃，那么如何選擇合適的計劃呢？選擇方案的影響因素如下：

　　1、復印機品牌。

　　2、評估自己的用量，檢查每月的用量、黑白和顏色。

　　3、復印速度要求，速度越快，效率越高。

　　4、功能要求，現在復印機有很多功能，包括復印、掃描、打印、雙面打印、無線打印、電子分頁、U盤功能等，有些公司更特殊，需要更高的要求。例如，如果強調隱私打印，或者對打印圖片有明確的要求，則需要更高的分辨率機器。所有這些都需要提前列出。

　　新的打印機識別技巧：

　　1、看包裝。

　　打開理光打印機包裝，包裝中的說明條碼。機身條碼。包裝箱上的條碼應一致，否則將是翻新機。

　　2、打印機的外觀。

　　拆卸包裝后，打印機外觀無污垢、變色和劃痕。目前，市場上的理光打印機大多是白色的。如果發現機殼有明顯的色差，黃色或劃痕意味著理光打印機是翻新機。

　　3、打印機內部及耗材。

　　打開打印機前板時，內部應無污垢。說明書。標簽紙沒有丟失或附著在碳粉上。(當所有機器出廠時，機器的外觀和內部污垢是零容忍的，所以如果發現污垢或標簽丟失，基本上可以確定為翻新機。打開右側的紙板或兩側，觀察內轉輥表面無異物和顏色。無色線，如果是，那就是二手打印機。前蓋板確認耗材密封是否完整。耗材上的串聯碼信息沒有手動變化的痕跡是全新的。如果是這樣，那就是二手打印機。

　　4、啟動確認。

　　啟動并確認打印的復印件數量不得超過10份。由于所有復印機出廠時所有計數器都被拆除，由于技術限制，所有復印機幾乎不可能更改復印件數量。如果你想這樣做，這意味著整個設備的BICU芯片需要重寫。除非原廠能做到這一點，否則不到10臺計數器基本可以確認為新的理光打印機。

　　5、打印復印效果。

　　新打印機印刷效果好，顏色效果好，碳粉附著力好。如果印刷復印效果大面積扭曲，細紋甚至碳粉脫落，機器狀況不好，可能是二手打印機。

　　6、打印聲音。

　　新打印機在運行過程中幾乎沒有聲音。但由于內導軌、螺桿等部件的固定磨損，在運行過程中會產生一些噪音。