掌握復印機使用常識并選擇合適的租賃方式，可以為企業帶來更高的效率和更低的成本。在選擇租賃公司時，應關注其服務質量、租賃條款和耗材質量等方面，以確保租賃服務的可靠性和效益。

　　復印機使用常識

　　安裝與放置：

　　選擇合適的位置安裝復印機，避免高溫、灰塵、沖擊和陽光直射。

　　確保復印機周圍有良好的通風環境，操作人員應定期在戶外短暫休息，以減少微量臭氧的影響。

　　移動復印機時，必須水平移動，避免傾斜。

　　復印機左右兩側至少留出90厘米空間，背面留出13厘米（若連接分揀機則需23厘米）。

　　電源連接：

　　使用穩定的交流電，額定電壓為220-240伏、50赫茲、15安。

　　預熱與干燥：

　　每天上班后，預熱復印機約半小時，保持其干燥。

　　玻璃壓板清潔：

　　保持復印機玻璃壓板清潔，無劃痕、修正液、指紋等斑點，以免影響復印效果。

　　使用軟玻璃清潔劑清潔玻璃。

　　操作注意事項：

　　在復印過程中，蓋住頂板以減少強光對眼睛的刺激。

　　復印書籍等裝訂文件時，選擇具有分割掃描功能的復印機，以消除裝訂不均勻造成的復印陰影。

　　若復印背景有陰影，可能是鏡頭進入灰塵，需專業清潔復印機。

　　碳粉添加：

　　當復印機顯示紅燈和碳粉信號時，及時添加碳粉。

　　添加碳粉時，按說明操作，不得使用替代粉（假粉），以免影響復印效果和縮短載體使用壽命。

　　復印機租賃優勢

　　降低設備老化與報廢風險：

　　租賃復印機時，所有權屬于出租人，客戶無需承擔設備老化或報廢的風險。

　　免費維護：

　　租賃復印機通常包含免費維護服務，降低了每年的設備維護費用。

　　優質耗材保障：

　　租賃公司會為承租人提供優質耗材，避免使用劣質耗材導致的設備故障和縮短使用壽命。

　　優質耗材還能保證復印效果和工作效率。

　　成本效益：

　　長期來看，租賃復印機比購買更經濟。購買復印機需要承擔高昂的購買成本和維護費用，而租賃則只需支付較低的租金。

　　租賃還能避免設備閑置和浪費，提高設備利用率。

　　靈活性：

　　租賃復印機可以根據企業需求靈活調整租賃期限和機型，滿足不同階段的需求。

　　無需擔心設備過時或技術更新問題，租賃公司通常會提供新型號的復印機。