復(fù)印機(jī)租賃對于企業(yè)來說確實(shí)具有諸多優(yōu)勢，如降低采購成本、提高設(shè)備使用效率等。目前市場上常見的復(fù)印機(jī)租賃方式主要有以下幾種：

　　一、租賃方式

　　包月租賃

　　特點(diǎn)：在租賃期內(nèi)，企業(yè)可以隨意使用耗材，并享受維護(hù)和服務(wù)，使用沒有上限。這種方式適合印刷量不是很大，但對服務(wù)有要求，且公司有多家分支機(jī)構(gòu)需要統(tǒng)一管理的企業(yè)。

　　費(fèi)用：通常包括基礎(chǔ)租金和超出約定印刷量的額外費(fèi)用（如果有的話）。一些租賃商會設(shè)定一個(gè)包月印刷量，超出部分會按特定單價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　按用量收費(fèi)租賃

　　特點(diǎn)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用的印刷量來計(jì)費(fèi)，使用越多，單價(jià)可能越低。這種方式適合印刷量較少或用量不穩(wěn)定的企業(yè)。

　　費(fèi)用：具體費(fèi)用根據(jù)每月的實(shí)際使用情況確定，通常包括基礎(chǔ)租金（可能較低或沒有）和按印刷量計(jì)算的費(fèi)用。

　　購買機(jī)器+后期保養(yǎng)服務(wù)

　　特點(diǎn)：企業(yè)直接購買復(fù)印機(jī)，然后將后期的維護(hù)保養(yǎng)等工作外包給租賃公司，并按照打印的用量來收費(fèi)。所有的消耗品、配件以及碳粉都是由租賃商提供的。

　　費(fèi)用：包括購買復(fù)印機(jī)的費(fèi)用和按用量計(jì)算的后期保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)用。

　　以租代購

　　特點(diǎn)：以分期付款的模式租賃復(fù)印機(jī)，租賃期間免費(fèi)提供耗材、碳粉維護(hù)等工作。租賃期滿之后，復(fù)印機(jī)就屬于出租人所有。

　　費(fèi)用：分期付款的租金和可能的押金。

　　二、選擇租賃方式的影響因素

　　復(fù)印機(jī)品牌：不同品牌的復(fù)印機(jī)在性能、質(zhì)量和價(jià)格上存在差異，企業(yè)應(yīng)選擇適合自己需求的品牌。

　　評估自己的用量：根據(jù)每月的印刷量（包括黑白和彩色）來選擇合適的租賃方式。如果印刷量較大，可能更適合包月租賃或購買機(jī)器+后期保養(yǎng)服務(wù)的方式；如果印刷量較小或不穩(wěn)定，則按用量收費(fèi)租賃可能更劃算。

　　復(fù)印速度要求：速度越快，效率越高。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求來選擇合適的復(fù)印速度。

　　功能要求：現(xiàn)在復(fù)印機(jī)具有多種功能，包括復(fù)印、掃描、打印、雙面打印、無線打印等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的需求來選擇具有相應(yīng)功能的復(fù)印機(jī)。

　　租賃期限：一些特殊行業(yè)是季節(jié)性的，每年只忙1~2個(gè)季度，所以會選擇短期租賃。一般來說，長期租賃的租金更具競爭力，但也需要考慮企業(yè)的實(shí)際需求。

　　新舊程度：新機(jī)器通常更容易使用，辦公效率更快。但選擇90%新或以上的機(jī)器也不必太擔(dān)心，因?yàn)楹罄m(xù)的維護(hù)和服務(wù)都是由租賃公司提供的。

　　到期歸還方式：大部分復(fù)印機(jī)租賃到期后歸租賃服務(wù)提供商所有，另一種是租賃期結(jié)束后歸租戶所有的設(shè)備（也稱為合資租賃）。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的需求來選擇合適的到期歸還方式。

　　綜上所述，企業(yè)在選擇復(fù)印機(jī)租賃方式時(shí)，應(yīng)綜合考慮多個(gè)因素，以選擇適合自己需求的租賃方式。同時(shí)，也需要選擇一家信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的租賃服務(wù)提供商，來確保租賃過程的順利進(jìn)行。