夏天是一個比較干燥的季節，干燥的地方灰塵特別多，所以夏天一定要注意復印機的清潔，因為復印機灰塵太多會影響復印機的散熱，如果復印機使用后不能及時散熱，會影響文件的打印質量，甚至會導致復印機出現問題。

　　夏天天氣炎熱，要注意復印機放置的地方，不利于復印機散熱。盡量把復印機放在一些陰涼的地方，但不要放在空調下面。

　　夏天一定要注意復印機的使用，不要過于頻繁和密集的使用復印機。因為夏天的復印機散熱不如其他季節，頻繁使用復印機對復印機的散熱非常不利，所以夏天一定要合理安排使用復印機的時間。

　　放置復印機時，請將機器放在干燥的地方，遠離飲水機、礦泉水瓶和水源。這樣，可以防止由室內濕氣引起的故障。在濕度較大的房間，需要保持通風以降低室內濕度，這樣可以防止卡紙、打印不清等問題。預熱：每天早上下班后，打開復印機預熱，以獲得烘干機中的水分。

　　保持紙張干燥，在復印機的紙盒里放一盒干燥劑，保持紙張干燥。每天用完復印紙后，把復印紙包好，放在干燥的柜子里，每次使用時盡量避免多余的復印紙。

　　每天下班，關掉復印機開關后，不要拔掉電源插頭，以保持夜間復印機干燥。

　　首先，復印機里有許多污點。

　　一般有三種情況：一種是復印機的玻璃稿臺太臟。這個很好解決，用浸過中性清潔劑的軟布擦拭玻璃壓板即可。二種情況是曝光設備臟了。需要先拆下玻璃壓板，然后用相機的鏡頭紙擦拭復印機的鏡頭，再擦拭幾個鏡面(復印機里的裝置就像我們平時用的鏡子)。還有一種是復印機的定影輥(進紙口和出紙口復印后發熱)粘有殘留碳粉，這種情況比較常見，尤其是大量復印的時候。通常，這種情況下的斑點較大，斑點處的紙張可能會被壓穿。此時，當復印機發熱時，先復印幾張紙，然后打開復印機的頂蓋，將定影組件稍微提起，您會看到定影輥的某些地方粘有東西。

　　用棉球擦去粘在定影輥上的墨粉。擦拭時注意不要用濕東西，因為定影輥的溫度很高，用濕東西擦拭可能會損壞定影輥。另外，天冷了也不能擦，因為爽膚水粘得很牢，擦不掉。

　　二是復印效果不好，紙張發黑或字跡難以辨認。

　　這種情況在冬天和濕度大的時候更容易出現，因為復印機剛開機，無法達到理想的復印效果。有時候按下復印機上的除濕鍵就能解決問題，但有時候按下除濕鍵后效果并不明顯。這時候可以打開復印機的頂蓋，把復印機的硒鼓拉出來(不用取下)，然后用吹風機加熱。

　　電吹風的功率可以適當大一點，在硒鼓上來回吹，千萬注意不要對著一個地方吹，因為局部溫度過高可能會烤壞某些部件。對硒鼓的兩邊可適當多加熱一段時間，因為天氣較冷時，有些齒輪上的潤滑油會凍結，導致齒輪運轉不暢而出現這種情況。