對于辦公室里的白領朋友來說，他們應該經常收集和整理信息。所以復印機是不可或缺的，我相信每個人都有很多使用經驗。然而，在使用復印機的過程中會出現很多問題，很容易給工作帶來不便，很容易租下來介紹一些復印機技巧。

　　1、巧妙地反向復印

　　復印工程圖紙時，有時需要得到與原圖案方向相反的復制品。此時，可按以下方法實現：找到透明薄紙或硫酸紙，尺寸大于原圖，然后將復印紙輕輕粘在薄紙上；復印時，將薄紙朝上放置。復印后，將復印紙與薄紙分開，將所需反面圖案的面朝下放置在平板玻璃上進行復印，即可得到反向圖案。

　　2、巧妙地復印雙面

　　復印雙面，尤其是雙面圖像時，圖像很容易出現在背面，影響復印的清晰度；為此，你可以在材料背面找到一張黑紙來復印。如果找不到黑紙，可以打開復印機蓋板直接復印，生成均勻的黑紙，也可以墊底。

　　3、巧妙地去除痕跡

　　復印有污漬的原稿時，如何巧妙地遮蓋污漬，提高復印效果？簡單的方法就是用一張小白紙條遮住污漬進行復印。

　　如果是復印較厚的材料，復印件上可能會有陰影。這時，可以在需要復印的頁面下放一張白紙，去除陰影痕跡。如果想消除兩頁之間的陰影痕跡，可以用白紙覆蓋需要復印的字跡以外的區域。

　　復印工作中麻煩的問題是“卡紙”，“卡紙”占復印機故障的80%以上。由于工作原理的限制，復印機卡紙是不可避免的。我們所能做的就是采取各種措施，盡量減少“卡紙”的發生。狀態良好的復印機的卡紙率可以低于萬分之一，一般應該在千分之一左右。如果你的復印機每印幾十張或一兩百張紙，你應該安排技術人員進行維護。如果有，請立即請技術人員進行維護！從技術角度看，“卡紙”不是很嚴重的故障，但對用戶影響很大。事實上，如果你掌握了一些技巧，用戶就可以擺脫“卡紙”的麻煩

　　以下幾點有助于預防和減少“卡紙”

　　1、選擇復印紙

　　復印紙的質量對復印機的“卡紙率”甚至其使用壽命起著至關重要的作用。請不要選擇有以下現象的紙張

　　同一包紙厚度不均勻，尺寸不同，甚至有缺陷

　　紙的邊緣有毛茬

　　紙毛太多，在干凈的桌面上抖動后會留下一層白色的頭皮屑。復印紙太多會導致摩擦輪太滑，甚至不能摩擦紙，加速感光鼓、定影輥磨損等。

　　2、均勻使用紙箱

　　聽起來像是下一個矛盾。但是，如果兩個紙箱緊挨著，輪換使用可以避免一張紙的搓紙系統過度磨損

　　3、選擇就近的紙箱

　　紙張離感光鼓越近，復印過程中的行程就越短，“卡紙”的機會就越少

　　4，抖紙

　　把紙抖在干凈的桌面上，然后反復搓，這樣可以減少紙毛

　　5、防潮、防靜電

　　潮濕的紙張在復印機中加熱后變形，導致“卡紙”，雙面復印特別嚴重。秋冬天氣干燥，容易產生靜電，復印紙經常粘在一起，導致“卡紙”，建議在復印機附近放置一個加濕器。