復印工作中麻煩的問題是“卡紙”，“卡紙”占復印機故障的80%以上。由于工作原理的限制，復印機卡紙是不可避免的。我們所能做的就是采取各種措施，盡量減少“卡紙”的發生。

　　狀態良好的復印機的卡紙率可以低于萬分之一，一般應該在千分之一左右。如果你的復印機每印幾十張或一兩百張紙，你應該安排技術人員進行維護。

　　如果有，請立即請技術人員進行維護！從技術角度看，“卡紙”不是很嚴重的故障，但對用戶影響很大。事實上，如果你掌握了一些技巧，用戶就可以擺脫“卡紙”的麻煩

　　以下幾點有助于預防和減少“卡紙”

　　1、選擇復印紙

　　復印紙的質量對復印機的“卡紙率”甚至其使用壽命起著至關重要的作用。請不要選擇有以下現象的紙張

　　同一包紙厚度不均勻，尺寸不同，甚至有缺陷

　　紙的邊緣有毛茬

　　紙毛太多，在干凈的桌面上抖動后會留下一層白色的頭皮屑。復印紙太多會導致摩擦輪太滑，甚至不能摩擦紙，加速感光鼓、定影輥磨損等。

　　2、均勻使用紙箱

　　聽起來像是下一個矛盾。但是，如果兩個紙箱緊挨著，輪換使用可以避免一張紙的搓紙系統過度磨損

　　3、選擇就近的紙箱

　　紙張離感光鼓越近，復印過程中的行程就越短，“卡紙”的機會就越少

　　4，抖紙

　　把紙抖在干凈的桌面上，然后反復搓，這樣可以減少紙毛。

　　避免紙張的方法如下：

　　方法1。抖紙:在干凈的桌面上抖紙，然后反復搓，這樣可以減少紙毛。

　　防潮防靜電:受潮的紙張在復印機中加熱后變形，造成“卡紙”，雙面復印尤為嚴重。秋冬天氣干燥，容易產生靜電。復印紙經常粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放一個加濕器

　　方法2。自己清洗：如果復印紙經常摩擦“紙”現象，你可以用濕脫脂棉（不要蘸太多水）擦擦紙輪。

　　方法3。邊緣消除：當復印底色較深的原稿時，復印件通常是扇形的，卡在復印機的出紙口。使用復印機的邊緣消除功能可以降低“卡紙”的概率。

　　方法4定期維護：對復印機進行全面清潔和維護是保證復印效果和減少“卡紙”的有效手段。定期維護也是復印機保修單位的基本職責。