打印機和復印機是所有企業不可缺少的辦公設備。與購買復印機相比，租賃顯然對企業更有優勢。那么復印機的租賃方式是什么呢？企業應該選擇哪種租賃方式？

　　一、包月

　　1、服務提供商可以在一個月內隨意使用耗材、維護和維護。使用沒有上限。一般來說，印刷量不是很大，對服務有要求。公司有許多分支機構，便于統一管理。

　　2、一個月包多少錢，超過部分，具體成本取決于客戶的使用，當然，單價越低。一般來說，選擇這種合作方式的用戶越多，就越靈活，用戶成本就越容易控制。服務提供商提供相同的合作耗材、維護和維護。

　　二、按用量收費。

　　按月收費，具體費用根據客戶使用情況確定。當然，使用得越多，單價就越低。這種方法對用戶來說比較劃算，因為月包對用量有一定的要求。如果數量不多，選擇這種方法更劃算。

　　3、以上是合作計劃，那么如何選擇合適的計劃呢？選擇方案的影響因素如下：

　　1、復印機品牌。

　　2、評估自己的用量，檢查每月的用量、黑白和顏色。

　　3、復印速度要求，速度越快，效率越高。

　　4、功能要求，現在復印機有很多功能，包括復印、掃描、打印、雙面打印、無線打印、電子分頁、U盤功能等，有些公司更特殊，需要更高的要求。例如，如果強調隱私打印，或者對打印圖片有明確的要求，則需要更高的分辨率機器。所有這些都需要提前列出。

　　5、租賃期限，一些特殊行業是季節性的，每年只忙1-2個季度，所以會選擇短期租賃。一般來說，長期租金超過一年。

　　6、新舊程度取決于貴公司的要求。毫無疑問，新機器必須更容易使用，辦公效率更快。然而，如果你選擇90%的新機器，你不必太擔心，因為后續的維護是由服務提供商提供的，所以機器的使用肯定沒有問題。

　　7、到期歸還方式，大部分復印機租賃歸服務提供商所有，另一種是租賃期結束后歸租戶所有的設備，也稱為合資租賃。相應的租金會增加很多，根據租戶的需求選擇哪一個。