雖然復印機在企業用戶中很受歡迎，但很多人不會多次使用它。為了幫助用戶在短時間內快速操作復印機，我們總結了使用復印機的常識：

　　復印機使用常識

　　1. 安裝與環境

　　選擇合適位置：避免高溫、灰塵、沖擊和陽光直射，確保良好的通風環境，因為復印機會產生微量臭氧。

　　空間要求：機器左右兩側至少留90厘米，背面至少留13厘米（若連接分揀機則需約23厘米）。

　　穩定放置：復印機應水平放置，避免傾斜移動。

　　2. 電源要求

　　穩定交流電：使用額定電壓為220-240伏、50赫茲、15安的交流電源。

　　3. 預熱與維護

　　預熱：每天開機后預熱約半小時，保持復印機內部干燥。

　　清潔玻璃壓板：保持復印機玻璃壓板清潔無劃痕、修正液、指紋等，以免影響復印效果。如有斑點，使用軟玻璃清潔劑清潔。

　　4. 使用注意事項

　　頂板遮蓋：復印過程中應蓋住頂板，減少強光對眼睛的刺激。

　　特殊文件復印：復印書籍等裝訂文件時，選擇具有分割掃描功能的復印機，避免裝訂不均勻造成的陰影。

　　陰影處理：若復印背景有陰影，可能是鏡頭進入灰塵，需專業清潔復印機。

　　5. 碳粉管理

　　及時添加碳粉：當前面板顯示紅燈和粉末信號時，及時添加碳粉，避免故障或噪音。

　　正確添加碳粉：按說明書操作，使用原裝碳粉，避免替代粉（假粉）導致的飛粉、大底灰、縮短載體壽命及實際復印量減少等問題。

　　6. 安全與效率

　　操作人員健康：每個工作時間段內，操作人員應在戶外短暫休息，以減少長時間接觸微量臭氧的影響。

　　減少移動：盡量避免頻繁移動復印機，若需移動，必須水平移動。